Velkommen

Kontoinformationer og adresser

Tjek at navn, kontaktoplysninger og faktureringsadresse er korrekt, så ordrer, fakturering og leveringer rammer rigtigt fra første dag.

• Tjek at kontonavn og kontaktoplysninger passer til virksomheden.
• Kontrollér faktureringsadressen.
• Husk at gemme ændringer, når du er færdig.

Her kan du også ændre adgangskode til kontoen.

Tøjlister (indkøbslister) og adgang

Brug Indkøbslister til at gøre det hurtigt for medarbejdere at finde “deres” varer. Du opretter lister og vælger individuelt, hvilke underkonti der må se/bruge hver liste.

• Opret en eller flere indkøbslister med de mest brugte varer.
• Tildel adgang pr. medarbejder (underkonto), så hver person kun ser relevante lister.
• Hold listerne opdaterede, når sortiment eller behov ændrer sig.
• På produktsider kan hovedkontoen også tilføje varer direkte til en indkøbsliste.

Tip: Start simpelt med 1–2 lister (fx “Standard” og “Sikkerhed”), og udvid først når I kan se behovet.

Underkonti (medarbejdere)

Opret medarbejdere som underkonti, så de kan bestille selv (eller sende til godkendelse), og så du kan styre adgang og forbrug pr. person. Hovedkontoen er altid administrator og er ikke begrænset af loft/regler.

Hvis I ikke har tænkt jer at lade medarbejdere logge ind selv, giver underkonti stadig værdi: du kan handle på medarbejderes vegne, få bedre overblik og knytte størrelser/budget til den enkelte. Hvis I slet ikke vil oprette underkonti, kan I springe dette trin over.

• Opret en underkonto for hver medarbejder.
• Giv de relevante tilladelser (typisk "Bestille").
• Tilknyt medarbejderen til en gruppe, så de er klar til forbrugshåndtering.

Budget og forbrug (loftstyring)

Sæt rammerne for, hvor meget hver medarbejder må bestille for. Du kan styre loft pr. medarbejder og få overblik over forbrug – direkte i webshoppen.

• Angiv et årligt forbrugsloft pr. medarbejder.
• Brug loftstyring til at opdatere flere medarbejdere på én gang via grupper.
• Hold øje med forbrug, så budget overholdes uden separate excelark.

Hvis en medarbejder har loft på 0 – eller har brugt mere end sit loft – kan de ikke gennemføre ordrer. Hovedkontoen er ikke begrænset af loft.

Størrelsesregister

Størrelsesregisteret gør bestilling hurtigere og mere korrekt: du kan gemme størrelser pr. medarbejder og pr. brand, og få anbefalet størrelse direkte på produktsider.

• Vælg et brand og udfyld størrelser for medarbejdere (overdel/underdel/sko).
• På produktsiden kan hovedkontoen vælge medarbejder i dropdownen "Størrelsesregister".
• Hvis der findes størrelser for brandet, vises en anbefaling.

Tip: Start med de 1-3 brands I bruger mest – og udbyg løbende.

Tryk og brodering (standarder)

På produktsider finder du dropdown til Tryk og brodering. Her vælger du, hvad der skal på det konkrete produkt – og du kan gemme valgene som standard for kontoen.

• Vælg tryk/brodering på et produkt og gem som standard.
• Standarder er globale (gælder for hovedkonto + alle underkonti).
• Hvis du har slået låse til i Kontrolpanel, kan underkonti ikke ændre valgene.

Har I ikke fået lagt logoer/placeringer ind endnu, så aftal det med ProNord (filformater, farver og placeringer).

Ordrebehandling (Åbne ordrer)

Åbne ordrer er jeres “kladder” og godkendelsesflow. Underkonti kan sende ordrer til indkøber, og hovedkontoen kan kombinere flere åbne ordrer til én samlet bestilling, så fragt og opstartspriser på brodering samles. Med kombinerede ordrer vil forbruget stadig tilgå de enkelte medarbejdere korrekt.

• Hovedkonto: godkend og/eller kombinér valgte ordrer.
• Hovedkonto: kombinér flere åbne ordrer til én checkout for at samle fragt og gebyrer.
• Underkonti: hvis godkendelse er slået til, sendes ordren til indkøber.

Hvis I ikke bruger godkendelse eller “kladder”, kan I springe dette trin over.